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參展商在展會期間需要注意哪些問題?會展裝修搭建公司解答
文章來源:http:// 發(fā)布時間:2023-07-07 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :687次 返回列表

會展活動是一個短期之內(nèi)匯聚大量人流、供參展單位展示自身品牌或自身實力、產(chǎn)品或服務(wù),建立渠道、促進交易的綜合性服務(wù)平臺。而作為參展單位(參展商),為了展示自己的品牌和實力,極有可能在無意中做出一些禁止的行為,澤迪展覽做一些溫馨提示。

先說兩大塊比較常規(guī)的注意事項:

1、展會安全永遠排在展會活動的第一位,尤其是在容易發(fā)生事故的企業(yè)展臺搭建環(huán)節(jié)。參展單位不能只負(fù)責(zé)自身企業(yè)的參展和宣傳,也需要參與會展裝修搭建工作的監(jiān)督管理,絕不能當(dāng)甩手掌柜,因為出了事故,各方都難逃其責(zé),其中也包括參展單位。

重要的事情需要不怕一再強調(diào):千萬要注意布展期間的展臺搭建安全,以免發(fā)生意外,建議參展單位委派工作人員全程跟蹤監(jiān)管,不要光指望搭建商自監(jiān)自察。當(dāng)然,除了參展單位和搭建商,我們主辦機構(gòu)和會展場館也有責(zé)任對搭建施工進行督查。

2、其他環(huán)節(jié):遵守主辦機構(gòu)、主場服務(wù)機構(gòu)及會展場館制定的相關(guān)規(guī)定和守則。

比如下列圖片所指明的注意事項:參展商在展會期間不得從事與會展名稱、內(nèi)容不符的展覽活動,不得進行虛假或者引人誤解的宣傳,不得展示、銷售假冒偽劣商品,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得做出擾亂會展活動秩序的其他行為等。

參展商在會展活動期間需要注意的事項

3、一些參展單位未經(jīng)報備,突然組織一些“游行活動”,聘請若干臨時工作人員舉著牌子、敲鑼打鼓地在展館內(nèi)四處“游蕩”,影響他人正常活動。再次提醒,這些活動需要提前申報。

4、一些參展單位在自家展位開展申報之外(未申報,不屬于會展主題范疇之內(nèi))的促銷活動或其他會影響到別人的活動……

5、一些參展單位的工作人員或者參展單位的客戶,在展館或展位休息區(qū)吸煙,容易引發(fā)火災(zāi)……

最后,如果參加的是海外展會或者少數(shù)民族地區(qū)的展會,特別提醒參展單位一定要了解并尊重當(dāng)?shù)匚幕惋L(fēng)俗,切勿犯忌。

因為很多展會在國外舉辦,它們許多文化和習(xí)俗與我們并不相同。參展單位要對當(dāng)?shù)氐奈幕惋L(fēng)俗尤其謹(jǐn)慎(特別是海外展),并避免針對當(dāng)?shù)厝说奈耆杌蛎胺感袨?,以免招致?dāng)?shù)孛癖姷姆锤泻拓?fù)面輿論。尤其不要做出有可能傷害民族之間或國與國之間關(guān)系的事情。比如近期的寶馬事件,對企業(yè)品牌影響很大。

總之,一場高質(zhì)量展會需要各方共同努力,并非主辦機構(gòu)單方面的責(zé)任。參展單位也應(yīng)該嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,增強責(zé)任意識,樹立企業(yè)形象,為展會增添正能量。這樣才能積極參與展會,展示自身實力和品牌,提高展會的質(zhì)量和影響力。

澤迪展覽是一家國內(nèi)知名的會展裝修搭建公司,業(yè)務(wù)涵蓋全球展臺設(shè)計、展廳展館設(shè)計、展位展示搭建、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

企業(yè)已服務(wù)全國品牌客戶超過1500家,成功塑造1400個優(yōu)秀作品,贏得了客戶的一致認(rèn)可和好評。公司具有具有豐富的策劃、設(shè)計經(jīng)驗和精湛的制作技術(shù),擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊,建設(shè)了10,000平米的展位制作基地。


會展活動是一個短期之內(nèi)匯聚大量人流、供參展單位展示自身品牌或自身實力、產(chǎn)品或服務(wù),建立渠道、促進交易的綜合性服務(wù)平臺。而作為參展單位(參展商),為了展示自己的品牌和實力,極有可能在無意中做出一些禁止的行為,澤迪展覽做一些溫馨提示。

先說兩大塊比較常規(guī)的注意事項:

1、展會安全永遠排在展會活動的第一位,尤其是在容易發(fā)生事故的企業(yè)展臺搭建環(huán)節(jié)。參展單位不能只負(fù)責(zé)自身企業(yè)的參展和宣傳,也需要參與會展裝修搭建工作的監(jiān)督管理,絕不能當(dāng)甩手掌柜,因為出了事故,各方都難逃其責(zé),其中也包括參展單位。

重要的事情需要不怕一再強調(diào):千萬要注意布展期間的展臺搭建安全,以免發(fā)生意外,建議參展單位委派工作人員全程跟蹤監(jiān)管,不要光指望搭建商自監(jiān)自察。當(dāng)然,除了參展單位和搭建商,我們主辦機構(gòu)和會展場館也有責(zé)任對搭建施工進行督查。

2、其他環(huán)節(jié):遵守主辦機構(gòu)、主場服務(wù)機構(gòu)及會展場館制定的相關(guān)規(guī)定和守則。

比如下列圖片所指明的注意事項:參展商在展會期間不得從事與會展名稱、內(nèi)容不符的展覽活動,不得進行虛假或者引人誤解的宣傳,不得展示、銷售假冒偽劣商品,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得做出擾亂會展活動秩序的其他行為等。

參展商在會展活動期間需要注意的事項

3、一些參展單位未經(jīng)報備,突然組織一些“游行活動”,聘請若干臨時工作人員舉著牌子、敲鑼打鼓地在展館內(nèi)四處“游蕩”,影響他人正?;顒?。再次提醒,這些活動需要提前申報。

4、一些參展單位在自家展位開展申報之外(未申報,不屬于會展主題范疇之內(nèi))的促銷活動或其他會影響到別人的活動……

5、一些參展單位的工作人員或者參展單位的客戶,在展館或展位休息區(qū)吸煙,容易引發(fā)火災(zāi)……

最后,如果參加的是海外展會或者少數(shù)民族地區(qū)的展會,特別提醒參展單位一定要了解并尊重當(dāng)?shù)匚幕惋L(fēng)俗,切勿犯忌。

因為很多展會在國外舉辦,它們許多文化和習(xí)俗與我們并不相同。參展單位要對當(dāng)?shù)氐奈幕惋L(fēng)俗尤其謹(jǐn)慎(特別是海外展),并避免針對當(dāng)?shù)厝说奈耆杌蛎胺感袨?,以免招致?dāng)?shù)孛癖姷姆锤泻拓?fù)面輿論。尤其不要做出有可能傷害民族之間或國與國之間關(guān)系的事情。比如近期的寶馬事件,對企業(yè)品牌影響很大。

總之,一場高質(zhì)量展會需要各方共同努力,并非主辦機構(gòu)單方面的責(zé)任。參展單位也應(yīng)該嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,增強責(zé)任意識,樹立企業(yè)形象,為展會增添正能量。這樣才能積極參與展會,展示自身實力和品牌,提高展會的質(zhì)量和影響力。

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