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會(huì)展開展前期參展商該如何利用新聞營(yíng)銷推廣 展會(huì)策劃搭建公司答道
文章來(lái)源:http:// 發(fā)布時(shí)間:2022-07-06 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1028次 返回列表

策劃展會(huì)需要做很多準(zhǔn)備工作,很多朋友對(duì)這個(gè)并不是太了解,也不知道需要做哪些準(zhǔn)備工作,沒有準(zhǔn)備的后果就容易變成一場(chǎng)失敗展會(huì)。所以展會(huì)策劃是非常重要的。下面小編給大家整理了一份展會(huì)策劃詳細(xì)攻略。希望對(duì)大家有所幫助

一;展會(huì)新聞推廣策劃

新聞媒體對(duì)于一個(gè)國(guó)際性大型會(huì)展的策劃報(bào)道,包括會(huì)展前的各方準(zhǔn)備工作、會(huì)展中的動(dòng)態(tài)新聞、會(huì)展后的總結(jié)階段等,如何讓新聞媒體的這些策劃報(bào)道從理論上成為一種共性的東西,正是本文需要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。

二;展會(huì)營(yíng)銷主題 營(yíng)造氛圍

會(huì)展的前期策劃安排往往需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,這主要看會(huì)展的大小程度,會(huì)前新聞報(bào)道主要集中在以下幾點(diǎn):

1.報(bào)道會(huì)展動(dòng)態(tài)信息,營(yíng)造整個(gè)氣氛。要報(bào)道一場(chǎng)國(guó)際性大型會(huì)展,營(yíng)造氛圍至關(guān)重要,在會(huì)展還沒有開始時(shí),新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況,對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次展會(huì)的大致進(jìn)展情況,通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作,來(lái)烘托氛圍,將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。

展會(huì)策劃搭建公司

2.提供有關(guān)會(huì)展的全方位服務(wù)信息,越全面越好。通過(guò)對(duì)會(huì)展動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道,人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會(huì)展,于是,新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息,如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等,這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。

3.預(yù)告會(huì)展的亮點(diǎn)所在,力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的,會(huì)展報(bào)道也不例外,在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí),報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者,很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會(huì)展,很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。

4.開設(shè)會(huì)展專版、專欄,將會(huì)展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺(tái)生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會(huì)特別開播的電視節(jié)目,這是一檔為愛休閑、會(huì)休閑的觀眾量身定做的特色大餐,在30分鐘時(shí)間里,主持人以俊男美女的方式組合亮相,以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊,讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動(dòng)態(tài),通過(guò)這樣的節(jié)目,讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念,在休博會(huì)到來(lái)的時(shí)候能夠真正融入其中。

電視媒體開設(shè)休博專欄,平面媒體也可以通過(guò)專版的形式對(duì)會(huì)展進(jìn)行會(huì)前“預(yù)展”,它的效果也許會(huì)來(lái)得更為直觀,同時(shí)報(bào)紙版面設(shè)計(jì)應(yīng)該具有較強(qiáng)的視覺性,圖文并茂,增強(qiáng)沖擊力。

三;制造熱點(diǎn) 用新聞渠道發(fā)布

大型會(huì)展一旦開幕,關(guān)于這個(gè)展會(huì)的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn),此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃,充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與會(huì)展前的營(yíng)造氛圍既有著相同之處,也有著很大不同點(diǎn),可以說(shuō)它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別,會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道是會(huì)展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展,它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。

營(yíng)造聲勢(shì),吸引更廣泛的人來(lái)參與會(huì)展,媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑,對(duì)于會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn):

展會(huì)策劃搭建


會(huì)展動(dòng)態(tài)信息依舊不可缺少。

挖掘會(huì)展中的亮點(diǎn)新聞,報(bào)道力度有所區(qū)別。

既要有現(xiàn)象式報(bào)道,更要注重深度報(bào)道。

及時(shí)提供服務(wù)信息,《玩轉(zhuǎn)休博會(huì)花費(fèi)算算看》、《煙花大會(huì)交通出行看仔細(xì)》等報(bào)道在給人們傳達(dá)必要信息的同時(shí)還給人們做了出行向?qū)А?/span>

與會(huì)展前的報(bào)道不同的是,會(huì)展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到,它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇,除交通信息外,還可以涉及到天氣信息、參與會(huì)展的花費(fèi)信息等等,而且也要做到及時(shí),隨著會(huì)展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

在會(huì)展期間,新聞媒體開展一些與會(huì)展有關(guān)的讀者互動(dòng)活動(dòng),將大大提高會(huì)展在人們心中的關(guān)注度,在2006年杭州世界休閑博覽會(huì)中,就推出了大量的互動(dòng)活動(dòng)。杭州日?qǐng)?bào)推出了“看看休博會(huì),月月免費(fèi)游”的活動(dòng);錢江晚報(bào)則有一篇互動(dòng)性很強(qiáng)的休博會(huì)報(bào)道《七嘴八舌說(shuō)休博》;浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動(dòng)大大增強(qiáng)了休博會(huì)在廣大讀者心目中的關(guān)注度,讓更多的人參與其中。

之前談到的一些策劃都是零散的,對(duì)于大型會(huì)展的新聞報(bào)道還需要整體性,在會(huì)展舉行過(guò)程當(dāng)中,媒體可以開設(shè)專門的版塊,每天不定頻率地報(bào)道會(huì)展的信息,將會(huì)展的信息進(jìn)行整合,轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前,此階段的新聞報(bào)道應(yīng)該是整個(gè)會(huì)展報(bào)道的最高潮階段,從時(shí)間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報(bào)道,將會(huì)展整個(gè)氛圍推向高潮。

四;展會(huì)結(jié)束后需要做一個(gè)總結(jié)。

做好會(huì)后總結(jié)工作比較有利于下次合理辦展,其中包括舉辦展會(huì)的可行性報(bào)告、展會(huì)籌備情況及進(jìn)程、展會(huì)主題與內(nèi)容等各方面的評(píng)估等等,再思考一下此次展會(huì)在哪方面具備優(yōu)勢(shì)、哪方面有考慮不周與該改進(jìn)的地方等等,另外下次邀請(qǐng)企業(yè)與參展商參加展會(huì)時(shí),還可參考一下本次會(huì)后總結(jié)與之前記錄下的參會(huì)信息。

澤迪國(guó)際展覽搭建有限公司(簡(jiǎn)稱:澤迪國(guó)際),是一家專業(yè)上海展會(huì)策劃搭建公司,主要提供展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、展會(huì)展覽搭建、展會(huì)展覽布置搭建、展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

策劃展會(huì)需要做很多準(zhǔn)備工作,很多朋友對(duì)這個(gè)并不是太了解,也不知道需要做哪些準(zhǔn)備工作,沒有準(zhǔn)備的后果就容易變成一場(chǎng)失敗展會(huì)。所以展會(huì)策劃是非常重要的。下面小編給大家整理了一份展會(huì)策劃詳細(xì)攻略。希望對(duì)大家有所幫助

一;展會(huì)新聞推廣策劃

新聞媒體對(duì)于一個(gè)國(guó)際性大型會(huì)展的策劃報(bào)道,包括會(huì)展前的各方準(zhǔn)備工作、會(huì)展中的動(dòng)態(tài)新聞、會(huì)展后的總結(jié)階段等,如何讓新聞媒體的這些策劃報(bào)道從理論上成為一種共性的東西,正是本文需要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。

二;展會(huì)營(yíng)銷主題 營(yíng)造氛圍

會(huì)展的前期策劃安排往往需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,這主要看會(huì)展的大小程度,會(huì)前新聞報(bào)道主要集中在以下幾點(diǎn):

1.報(bào)道會(huì)展動(dòng)態(tài)信息,營(yíng)造整個(gè)氣氛。要報(bào)道一場(chǎng)國(guó)際性大型會(huì)展,營(yíng)造氛圍至關(guān)重要,在會(huì)展還沒有開始時(shí),新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況,對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次展會(huì)的大致進(jìn)展情況,通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作,來(lái)烘托氛圍,將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。

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2.提供有關(guān)會(huì)展的全方位服務(wù)信息,越全面越好。通過(guò)對(duì)會(huì)展動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道,人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會(huì)展,于是,新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息,如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等,這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。

3.預(yù)告會(huì)展的亮點(diǎn)所在,力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的,會(huì)展報(bào)道也不例外,在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí),報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者,很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會(huì)展,很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。

4.開設(shè)會(huì)展專版、專欄,將會(huì)展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺(tái)生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會(huì)特別開播的電視節(jié)目,這是一檔為愛休閑、會(huì)休閑的觀眾量身定做的特色大餐,在30分鐘時(shí)間里,主持人以俊男美女的方式組合亮相,以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊,讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動(dòng)態(tài),通過(guò)這樣的節(jié)目,讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念,在休博會(huì)到來(lái)的時(shí)候能夠真正融入其中。

電視媒體開設(shè)休博專欄,平面媒體也可以通過(guò)專版的形式對(duì)會(huì)展進(jìn)行會(huì)前“預(yù)展”,它的效果也許會(huì)來(lái)得更為直觀,同時(shí)報(bào)紙版面設(shè)計(jì)應(yīng)該具有較強(qiáng)的視覺性,圖文并茂,增強(qiáng)沖擊力。

三;制造熱點(diǎn) 用新聞渠道發(fā)布

大型會(huì)展一旦開幕,關(guān)于這個(gè)展會(huì)的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn),此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃,充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與會(huì)展前的營(yíng)造氛圍既有著相同之處,也有著很大不同點(diǎn),可以說(shuō)它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別,會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道是會(huì)展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展,它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。

營(yíng)造聲勢(shì),吸引更廣泛的人來(lái)參與會(huì)展,媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑,對(duì)于會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn):

展會(huì)策劃搭建


會(huì)展動(dòng)態(tài)信息依舊不可缺少。

挖掘會(huì)展中的亮點(diǎn)新聞,報(bào)道力度有所區(qū)別。

既要有現(xiàn)象式報(bào)道,更要注重深度報(bào)道。

及時(shí)提供服務(wù)信息,《玩轉(zhuǎn)休博會(huì)花費(fèi)算算看》、《煙花大會(huì)交通出行看仔細(xì)》等報(bào)道在給人們傳達(dá)必要信息的同時(shí)還給人們做了出行向?qū)А?/span>

與會(huì)展前的報(bào)道不同的是,會(huì)展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到,它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇,除交通信息外,還可以涉及到天氣信息、參與會(huì)展的花費(fèi)信息等等,而且也要做到及時(shí),隨著會(huì)展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

在會(huì)展期間,新聞媒體開展一些與會(huì)展有關(guān)的讀者互動(dòng)活動(dòng),將大大提高會(huì)展在人們心中的關(guān)注度,在2006年杭州世界休閑博覽會(huì)中,就推出了大量的互動(dòng)活動(dòng)。杭州日?qǐng)?bào)推出了“看看休博會(huì),月月免費(fèi)游”的活動(dòng);錢江晚報(bào)則有一篇互動(dòng)性很強(qiáng)的休博會(huì)報(bào)道《七嘴八舌說(shuō)休博》;浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動(dòng)大大增強(qiáng)了休博會(huì)在廣大讀者心目中的關(guān)注度,讓更多的人參與其中。

之前談到的一些策劃都是零散的,對(duì)于大型會(huì)展的新聞報(bào)道還需要整體性,在會(huì)展舉行過(guò)程當(dāng)中,媒體可以開設(shè)專門的版塊,每天不定頻率地報(bào)道會(huì)展的信息,將會(huì)展的信息進(jìn)行整合,轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前,此階段的新聞報(bào)道應(yīng)該是整個(gè)會(huì)展報(bào)道的最高潮階段,從時(shí)間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報(bào)道,將會(huì)展整個(gè)氛圍推向高潮。

四;展會(huì)結(jié)束后需要做一個(gè)總結(jié)。

做好會(huì)后總結(jié)工作比較有利于下次合理辦展,其中包括舉辦展會(huì)的可行性報(bào)告、展會(huì)籌備情況及進(jìn)程、展會(huì)主題與內(nèi)容等各方面的評(píng)估等等,再思考一下此次展會(huì)在哪方面具備優(yōu)勢(shì)、哪方面有考慮不周與該改進(jìn)的地方等等,另外下次邀請(qǐng)企業(yè)與參展商參加展會(huì)時(shí),還可參考一下本次會(huì)后總結(jié)與之前記錄下的參會(huì)信息。

澤迪國(guó)際展覽搭建有限公司(簡(jiǎn)稱:澤迪國(guó)際),是一家專業(yè)上海展會(huì)策劃搭建公司,主要提供展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、展會(huì)展覽搭建、展會(huì)展覽布置搭建、展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。