1、會(huì)議展覽活動(dòng)前車輛做好備份
在原有車輛需求的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場(chǎng)一定要多備出1至2輛車,滿足臨時(shí)的用車需求。
2、停車券提前準(zhǔn)備好
停車券要在活動(dòng)前就準(zhǔn)備好,方便會(huì)議中發(fā)給有需要的嘉賓。
3、酒店房間要多預(yù)留
會(huì)議展覽活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)有新的會(huì)議、會(huì)見或臨時(shí)休息等需求出現(xiàn),所以酒店的會(huì)議室或者房間也要多做預(yù)留。
4、冬季會(huì)議要準(zhǔn)備衣架
冬季會(huì)議展覽活動(dòng),嘉賓們會(huì)穿著厚外套,小型會(huì)議的話,建議在場(chǎng)內(nèi)為嘉賓們準(zhǔn)備衣架掛外套,更加體現(xiàn)主辦方的貼心。同時(shí),也不會(huì)因?yàn)橥馓讙煸谝伪成?,影響現(xiàn)場(chǎng)的拍照效果。
5、嘉賓名牌按最多人數(shù)準(zhǔn)備
嘉賓名單是會(huì)議活動(dòng)中最不確定、最容易變化的內(nèi)容,建議打印名牌時(shí)將最初可能出席的嘉賓名牌都準(zhǔn)備出來,做減法會(huì)比做加法容易得多。如果實(shí)在掌握不了嘉賓情況,可以提前打印出一些“嘉賓”字樣的名牌,可以臨時(shí)救場(chǎng)。
6、會(huì)議展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要備打印機(jī)
無論準(zhǔn)備的多么充分,變化也總是無處不在,會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一個(gè)打印機(jī)特別有必要。臨時(shí)修改日程,新增嘉賓名牌等等,臨時(shí)性的工作,都可以即時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)。
7、會(huì)議展覽活動(dòng)用品要有雙備份
會(huì)議用到的電腦、翻頁筆等重要的會(huì)議用品,一定要有雙備份。會(huì)議相關(guān)系統(tǒng),特別是線上設(shè)備,一定要提前多做調(diào)試,確保順暢。
8、現(xiàn)場(chǎng)要拍攝記錄留存
無論是否請(qǐng)了專業(yè)攝影師,作為活動(dòng)組織執(zhí)行人員,還是要自己把會(huì)議重要的畫面,比如揭牌兒儀式合影、重要領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議大合影等重要環(huán)節(jié)用相機(jī)或手機(jī)拍照再做備份。萬一攝影師沒有拍到關(guān)鍵畫面,還可以進(jìn)行補(bǔ)位急救。
9、充電寶、充電線、U盤
會(huì)議展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中最好準(zhǔn)備一個(gè)工具包:充電寶、充電線、U盤、翻頁筆、雙面膠、剪刀等會(huì)上經(jīng)常會(huì)用到的工作準(zhǔn)備齊全。
10、彩排、彩排、彩排
重要的事情說三遍!再小的會(huì)議之前也一定要彩排,將所有的會(huì)議流程過一邊,看看有什么問題是之前沒有想到的,或是容易出現(xiàn)問題的,這時(shí)候就有機(jī)會(huì)再調(diào)整或完善執(zhí)行方案,保證會(huì)議活動(dòng)順利舉行。
上海澤迪文化傳播有限公司主要提供特裝展覽展會(huì)搭建,展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
1、會(huì)議展覽活動(dòng)前車輛做好備份
在原有車輛需求的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場(chǎng)一定要多備出1至2輛車,滿足臨時(shí)的用車需求。
2、停車券提前準(zhǔn)備好
停車券要在活動(dòng)前就準(zhǔn)備好,方便會(huì)議中發(fā)給有需要的嘉賓。
3、酒店房間要多預(yù)留
會(huì)議展覽活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)有新的會(huì)議、會(huì)見或臨時(shí)休息等需求出現(xiàn),所以酒店的會(huì)議室或者房間也要多做預(yù)留。
4、冬季會(huì)議要準(zhǔn)備衣架
冬季會(huì)議展覽活動(dòng),嘉賓們會(huì)穿著厚外套,小型會(huì)議的話,建議在場(chǎng)內(nèi)為嘉賓們準(zhǔn)備衣架掛外套,更加體現(xiàn)主辦方的貼心。同時(shí),也不會(huì)因?yàn)橥馓讙煸谝伪成?,影響現(xiàn)場(chǎng)的拍照效果。
5、嘉賓名牌按最多人數(shù)準(zhǔn)備
嘉賓名單是會(huì)議活動(dòng)中最不確定、最容易變化的內(nèi)容,建議打印名牌時(shí)將最初可能出席的嘉賓名牌都準(zhǔn)備出來,做減法會(huì)比做加法容易得多。如果實(shí)在掌握不了嘉賓情況,可以提前打印出一些“嘉賓”字樣的名牌,可以臨時(shí)救場(chǎng)。
6、會(huì)議展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要備打印機(jī)
無論準(zhǔn)備的多么充分,變化也總是無處不在,會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一個(gè)打印機(jī)特別有必要。臨時(shí)修改日程,新增嘉賓名牌等等,臨時(shí)性的工作,都可以即時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)。
7、會(huì)議展覽活動(dòng)用品要有雙備份
會(huì)議用到的電腦、翻頁筆等重要的會(huì)議用品,一定要有雙備份。會(huì)議相關(guān)系統(tǒng),特別是線上設(shè)備,一定要提前多做調(diào)試,確保順暢。
8、現(xiàn)場(chǎng)要拍攝記錄留存
無論是否請(qǐng)了專業(yè)攝影師,作為活動(dòng)組織執(zhí)行人員,還是要自己把會(huì)議重要的畫面,比如揭牌兒儀式合影、重要領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議大合影等重要環(huán)節(jié)用相機(jī)或手機(jī)拍照再做備份。萬一攝影師沒有拍到關(guān)鍵畫面,還可以進(jìn)行補(bǔ)位急救。
9、充電寶、充電線、U盤
會(huì)議展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中最好準(zhǔn)備一個(gè)工具包:充電寶、充電線、U盤、翻頁筆、雙面膠、剪刀等會(huì)上經(jīng)常會(huì)用到的工作準(zhǔn)備齊全。
10、彩排、彩排、彩排
重要的事情說三遍!再小的會(huì)議之前也一定要彩排,將所有的會(huì)議流程過一邊,看看有什么問題是之前沒有想到的,或是容易出現(xiàn)問題的,這時(shí)候就有機(jī)會(huì)再調(diào)整或完善執(zhí)行方案,保證會(huì)議活動(dòng)順利舉行。
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