幾乎每一年的展會現場都會出現展臺坍塌事故，幾乎每一個展會都會出現開展后還在裝修和修補的展臺，今天，我們不討論其中的過錯與責任，而通過本文的分享，讓看過這篇文章的參展企業(yè)都能夠避免以上意外的發(fā)生。
一、對于在會展舉辦地第一次參加展會的企業(yè)來說，首選主辦單位推薦的電展展臺搭建公司。通常，每個展覽會在自己的官網上公布自己的指定展臺設計搭建公司和展品運輸公司，每個主辦單位選擇這些合作伙伴無非是這些公司和自己關系好，而且服務和信用上還不錯，因此，對于在異地參展的企業(yè)來說，有了主辦單位的這種信用背書，這種公司最少不是騙子公司，也不是質量太差的公司。其次，選擇主辦指定的設計公司，還可以利用這些公司與主辦單位、展會現場熟悉的特點，將設計制作公司作為自己在該城市的臨時物資中轉倉，甚至，可以請該公司人員在預訂酒店、交通出行、展會現場協(xié)調等方面，起到協(xié)助和幫忙的作用。
主辦單位通常會推薦2-3家電展展臺搭建公司，有些會推薦個數多一些，可選擇的范圍會比在外面市場上小很多，許多參展商會擔心設計搭建的費用會比市場上高很多，其實，大家可以不必過多擔心，我本人也曾數次選擇過主辦單位推薦的設計搭建公司，這些設計搭建公司為了獲取合作機會并不會將價格報的過高，和他們的合作基本上都是順利和滿意的。
二、通過合同細節(jié)進行風險規(guī)避。我們在外地參展最大的風險就是不在現場，不了解這些家電展展臺搭建公司的真正實力，對于不熟悉的合作者之間的工作配合和銜接會出現很多未知的問題和風險，因此，我們需要未雨綢繆，在合作之初就盡可能地把所有遇到的問題羅列出來，分別列出甲乙雙方明確責任和明細；同時，還要注意以下幾個條款：
1. 付款比例。由于第一次合作，本著前輕后重原則，首付款比例不宜過大，可以分為3次支付：簽署合同后、進館前、結束時。
2. 付款條件。進場前的付款需要明確預搭建的框架和進場物料已符合合同進度和質量要求；結束時的付款需要雙方在現場驗收單上簽字，如在展覽期間有任何質量和執(zhí)行問題，需要明確雙方責任，協(xié)商扣款金額后雙方簽字蓋章后執(zhí)行。
3. 驗收標準。不能簡單的執(zhí)行以行業(yè)標準為驗收標準（很多設計搭建公司的合同中采用該形式條款），而是將時間進度、框架結構、圖文內容、服務質量等細節(jié)要求寫入合同。
4. 爭議解決條款。當和電展展臺搭建公司有爭議時，除訴訟費由敗訴方承擔外，還需要注意訴訟地的選擇，通常為設計搭建公司經營地法院、展館所在地法院、參展商經營地法院，盡量在合同中爭取最有利與參展商的訴訟地址，當然是最后一個了。
三、預搭建是遠程控制展臺質量的有效手段。為防止設計方案中的展臺框架符合協(xié)議要求，通常我們會要求設計公司在展臺框架制作完成后，在制作工廠進行預搭建，即將所有框架在工廠里搭建起來，看效果訂修正方案。由于預搭建涉及到用時和人工，因此，參展商不提的話，設計搭建公司不會主動提供預搭建服務，因此，這一條需要在合同中寫明。通常，預搭建是在開展前1周前在制作工廠內進行，參展商可以派人到實地監(jiān)督，但由于現在的通訊便利，可以利用視頻進行遠程觀看整個過程。
以上3個實戰(zhàn)指導是我在多年參展和組展過程中總結出來的，當參展商對展會舉辦城市和當地參展流程不熟悉時，依靠主辦單位指定的當地設計搭建公司，既能減少選擇錯誤帶來的風險，又能利用這個設計搭建公司進行展品接收和暫存；在合作關系維護好的前提下，設計搭建公司能為參展商提供的服務不僅僅是展臺的設計搭建，更有：導游、采購、住宿、餐飲、娛樂等等。
北京澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)北京展臺搭建公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
幾乎每一年的展會現場都會出現展臺坍塌事故，幾乎每一個展會都會出現開展后還在裝修和修補的展臺，今天，我們不討論其中的過錯與責任，而通過本文的分享，讓看過這篇文章的參展企業(yè)都能夠避免以上意外的發(fā)生。
一、對于在會展舉辦地第一次參加展會的企業(yè)來說，首選主辦單位推薦的電展展臺搭建公司。通常，每個展覽會在自己的官網上公布自己的指定展臺設計搭建公司和展品運輸公司，每個主辦單位選擇這些合作伙伴無非是這些公司和自己關系好，而且服務和信用上還不錯，因此，對于在異地參展的企業(yè)來說，有了主辦單位的這種信用背書，這種公司最少不是騙子公司，也不是質量太差的公司。其次，選擇主辦指定的設計公司，還可以利用這些公司與主辦單位、展會現場熟悉的特點，將設計制作公司作為自己在該城市的臨時物資中轉倉，甚至，可以請該公司人員在預訂酒店、交通出行、展會現場協(xié)調等方面，起到協(xié)助和幫忙的作用。
主辦單位通常會推薦2-3家電展展臺搭建公司，有些會推薦個數多一些，可選擇的范圍會比在外面市場上小很多，許多參展商會擔心設計搭建的費用會比市場上高很多，其實，大家可以不必過多擔心，我本人也曾數次選擇過主辦單位推薦的設計搭建公司，這些設計搭建公司為了獲取合作機會并不會將價格報的過高，和他們的合作基本上都是順利和滿意的。
二、通過合同細節(jié)進行風險規(guī)避。我們在外地參展最大的風險就是不在現場，不了解這些家電展展臺搭建公司的真正實力，對于不熟悉的合作者之間的工作配合和銜接會出現很多未知的問題和風險，因此，我們需要未雨綢繆，在合作之初就盡可能地把所有遇到的問題羅列出來，分別列出甲乙雙方明確責任和明細；同時，還要注意以下幾個條款：
1. 付款比例。由于第一次合作，本著前輕后重原則，首付款比例不宜過大，可以分為3次支付：簽署合同后、進館前、結束時。
2. 付款條件。進場前的付款需要明確預搭建的框架和進場物料已符合合同進度和質量要求；結束時的付款需要雙方在現場驗收單上簽字，如在展覽期間有任何質量和執(zhí)行問題，需要明確雙方責任，協(xié)商扣款金額后雙方簽字蓋章后執(zhí)行。
3. 驗收標準。不能簡單的執(zhí)行以行業(yè)標準為驗收標準（很多設計搭建公司的合同中采用該形式條款），而是將時間進度、框架結構、圖文內容、服務質量等細節(jié)要求寫入合同。
4. 爭議解決條款。當和電展展臺搭建公司有爭議時，除訴訟費由敗訴方承擔外，還需要注意訴訟地的選擇，通常為設計搭建公司經營地法院、展館所在地法院、參展商經營地法院，盡量在合同中爭取最有利與參展商的訴訟地址，當然是最后一個了。
三、預搭建是遠程控制展臺質量的有效手段。為防止設計方案中的展臺框架符合協(xié)議要求，通常我們會要求設計公司在展臺框架制作完成后，在制作工廠進行預搭建，即將所有框架在工廠里搭建起來，看效果訂修正方案。由于預搭建涉及到用時和人工，因此，參展商不提的話，設計搭建公司不會主動提供預搭建服務，因此，這一條需要在合同中寫明。通常，預搭建是在開展前1周前在制作工廠內進行，參展商可以派人到實地監(jiān)督，但由于現在的通訊便利，可以利用視頻進行遠程觀看整個過程。
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北京澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)北京展臺搭建公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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