會議活動現(xiàn)場（特別是開幕式當天）一般給人的印象就三個字“高、大、上”，可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會場幕后是什么？是Vendor們一整晚的搬磚，一遍又一遍的彩排…（此處表達對合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意）BUT，更重要的是下面這段：
每次“偽甲方”感覺應該搭建差不多了，都會禮貌性地問準備得如何了，我們幾點可以正式彩排了？Vendor也是秒回“技術彩排都好了，隨時可以”。當然結果總會有意外驚喜等待著我。
幾次意外驚喜后，“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干，結合多年來的一線實操經(jīng)驗，和大家聊一聊甲方視角下，會前驗收會場時，到底要注意些啥？話不多說先看下圖：
通過上圖，應該是較為清晰地帶大家了解一般會場內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項（相信一定不夠全面，歡迎圈內(nèi)人士補充）。
什么？一張圖就完了，就只有這些干貨？顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求，“偽甲方”絞盡腦汁，盡可能詳細地分享如下：
會前驗收注意事項 – 搭建及AV設備板塊
檢查所有搭建結構（包括：大屏，桁架，木結構等等），務必保證安全牢固
核對所有搭建制作物，檢查是否為定稿制作文件
注意所有搭建制作物的色差問題
若是噴繪布制作，出現(xiàn)氣味嚴重的情況，請即刻處理
檢查制作物畫面拼接無錯位現(xiàn)象
檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象
檢查租賃的沙發(fā)/講臺/茶幾等，是否干凈整潔完好
會場電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點（根據(jù)最終會場方案）
若有大量媒體參會，盡可能在媒體就座區(qū)提供插線板
檢查所有上屏畫面（KV、嘉賓介紹等），主題、內(nèi)容、文字等正確與否
檢查PPT比例符合LED開口窗口
確保視頻 / PPT在各終端設備顯示正常（如：
LED大屏，返送電視機，直播畫面）
檢查PPT中是否有視頻鏈接，測試能正常播放
確認PPT中字體正常顯示（無字體缺失）
燈光調(diào)試，至少包含4個環(huán)節(jié)（嘉賓上臺；
講臺演講；
小組panel；
播放視頻）
導播鏡頭取景確認，至少包含以下環(huán)節(jié)：
嘉賓上場、講臺演講、小組Panel
嘉賓上場：搖臂跟隨嘉賓，同時取景帶上大屏上的嘉賓介紹（若第一排嘉賓人少，建議其他方案）
講臺演講：注意主辦方要求的品牌露出（logo或大會名稱等）以及穿屏現(xiàn)象
小組討論：取景需考慮嘉賓坐高，盡可能帶到嘉賓桌牌
17. 與導播溝通發(fā)言嘉賓上臺順序、名單及座次席
18. 直播畫面中各場景下的底圖最終確認
19. 同傳線上雙語聲道與控臺技術配合模擬，確保無雜音無串音
20. 同傳耳機測試設備、聲道、聲音無誤
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會搭建公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
會議活動現(xiàn)場（特別是開幕式當天）一般給人的印象就三個字“高、大、上”，可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會場幕后是什么？是Vendor們一整晚的搬磚，一遍又一遍的彩排…（此處表達對合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意）BUT，更重要的是下面這段：
每次“偽甲方”感覺應該搭建差不多了，都會禮貌性地問準備得如何了，我們幾點可以正式彩排了？Vendor也是秒回“技術彩排都好了，隨時可以”。當然結果總會有意外驚喜等待著我。
幾次意外驚喜后，“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干，結合多年來的一線實操經(jīng)驗，和大家聊一聊甲方視角下，會前驗收會場時，到底要注意些啥？話不多說先看下圖：
通過上圖，應該是較為清晰地帶大家了解一般會場內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項（相信一定不夠全面，歡迎圈內(nèi)人士補充）。
什么？一張圖就完了，就只有這些干貨？顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求，“偽甲方”絞盡腦汁，盡可能詳細地分享如下：
會前驗收注意事項 – 搭建及AV設備板塊
檢查所有搭建結構（包括：大屏，桁架，木結構等等），務必保證安全牢固
核對所有搭建制作物，檢查是否為定稿制作文件
注意所有搭建制作物的色差問題
若是噴繪布制作，出現(xiàn)氣味嚴重的情況，請即刻處理
檢查制作物畫面拼接無錯位現(xiàn)象
檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象
檢查租賃的沙發(fā)/講臺/茶幾等，是否干凈整潔完好
會場電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點（根據(jù)最終會場方案）
若有大量媒體參會，盡可能在媒體就座區(qū)提供插線板
檢查所有上屏畫面（KV、嘉賓介紹等），主題、內(nèi)容、文字等正確與否
檢查PPT比例符合LED開口窗口
確保視頻 / PPT在各終端設備顯示正常（如：
LED大屏，返送電視機，直播畫面）
檢查PPT中是否有視頻鏈接，測試能正常播放
確認PPT中字體正常顯示（無字體缺失）
燈光調(diào)試，至少包含4個環(huán)節(jié)（嘉賓上臺；
講臺演講；
小組panel；
播放視頻）
導播鏡頭取景確認，至少包含以下環(huán)節(jié)：
嘉賓上場、講臺演講、小組Panel
嘉賓上場：搖臂跟隨嘉賓，同時取景帶上大屏上的嘉賓介紹（若第一排嘉賓人少，建議其他方案）
講臺演講：注意主辦方要求的品牌露出（logo或大會名稱等）以及穿屏現(xiàn)象
小組討論：取景需考慮嘉賓坐高，盡可能帶到嘉賓桌牌
17. 與導播溝通發(fā)言嘉賓上臺順序、名單及座次席
18. 直播畫面中各場景下的底圖最終確認
19. 同傳線上雙語聲道與控臺技術配合模擬，確保無雜音無串音
20. 同傳耳機測試設備、聲道、聲音無誤
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會搭建公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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