上海澤迪展廳設(shè)計頻道收集整理了一些優(yōu)秀及具有創(chuàng)意的著名展廳設(shè)計 展會設(shè)計 展臺設(shè)計效果圖案例,
上海澤迪展會公司提供上海最新展會信息,2020廣交會的一些相關(guān)動態(tài)及展臺展會搭建的一些常識
上海展會設(shè)計與搭建為一體 提供全方位、一體化的專業(yè)展覽服務(wù) 在國內(nèi)外建立超完善的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
1.考察會場，到底要注意些什么
直奔主題前，“偽甲方”先舉一個活生生的發(fā)生自己身上的真實例子，雖然是多年之前發(fā)生的，但仍記憶猶新。會議已開始了一會，此時我正在會議室外偷懶，突然一領(lǐng)導(dǎo)推門而出對著我問到“小YU，洗手間在哪”。“偽甲方”瞬間懵了，之前完全沒留意過…（最怕空氣突然安靜）幸好只維持了1-2秒，“偽甲方”靈機(jī)一動請一旁的酒店服務(wù)生回答了此問題。
從上述這個極小的例子可見，以上狀況的發(fā)生大多可以歸結(jié)為場地考察沒有做到位。場地考察看似很常規(guī)、很輕松的一件事，如果疏忽了一些細(xì)節(jié)，很可能會給之后會議活動的順利舉辦帶來重重隱患。這就是為什么“偽甲方”覺得有必要好好聊一下考察場地時到底要注意哪些。
一般來說會場可分為標(biāo)準(zhǔn)場地（會議型酒店、會議中心、會展中心等）和特殊場地（博物館、歷史遺址、劇院、餐廳等）。下文所指的場地對象為會議型酒店。
2.酒店會議室 – 需注意內(nèi)容
會期前后是否有其他大型活動，評估是否影響到會議進(jìn)場以及會期其他沖突內(nèi)容
評估酒店大宴會廳及其他多功能廳可否滿足會議基本需求及功能（VIP室或媒體采訪間盡可能安排在主會場旁邊）
場地的裝飾、色調(diào)及照明是否符合會議活動的調(diào)性
提前獲取CAD尺寸圖，現(xiàn)場務(wù)必復(fù)核所有尺寸，包含且不限于會場實際可用尺寸（長、寬、高）測量，燈下最大高度等等
會議動線的考量（包括：
嘉賓進(jìn)場動線，主分會場動線）
場地是否有吊頂，若有，需確認(rèn)具體位置及數(shù)量
提前確認(rèn)場地是否有老干部杯（部分新開的酒店不提供），桌椅套及沙發(fā)茶幾的尺寸及顏色
燈光可否按區(qū)域分段控制，并知曉操控面板的具體位置
了解場地中央空調(diào)溫度調(diào)整的變化時長以及開關(guān)位置
3.Foyer及外場其他 – 需注意內(nèi)容
是否滿足會議功能區(qū)的搭建設(shè)計
Foyer區(qū)域的電源及網(wǎng)絡(luò)端口數(shù)量及位置（一般大型會議使用到的門禁、安檢、注冊等功能區(qū)，會有電源及網(wǎng)絡(luò)需求）
場地進(jìn)門處可否擺放帶有會議logo的設(shè)計搭建
場地大堂及公共區(qū)可擺放會議指引牌的數(shù)量及位置
評估考量場地大堂 & 客房電梯到會場動線的合理性、便捷性
會議樓層的洗手間位置
會議樓層的電梯的位置及容量
卸貨通道、卸貨電梯的數(shù)量及大（同時了解貨車進(jìn)出場地所在區(qū)域的時間段要求）
4.場地網(wǎng)絡(luò)– 需注意內(nèi)容
會議網(wǎng)絡(luò)與客房網(wǎng)絡(luò)是否使用同一網(wǎng)絡(luò)，最大帶寬是多少
會議網(wǎng)絡(luò)可否單獨使用，最大帶寬是多少，每個會議室是否有網(wǎng)口
場地網(wǎng)絡(luò)5G覆蓋區(qū)域，信號最好的是哪個運(yùn)營商的？
可否請第三方公司拉專線網(wǎng)絡(luò)（若酒店網(wǎng)絡(luò)無法滿足）
5.場地停車– 需注意內(nèi)容
地下停車場入口出口動線及車位數(shù)量
地面停車位數(shù)量，以及可供主辦方的最大數(shù)量
門口可否短暫?？看蟀?，最以及可供我方的最大數(shù)量
停車付費(fèi)方式確認(rèn)，憑停車券 or 二維碼掃描
6.其他會議相關(guān)– 需注意內(nèi)容
附近是否有打印店（了解營業(yè)時間，制作工藝及要求提前溝通）
附近的醫(yī)院位置及地址確認(rèn)
7.場地餐飲及住宿– 需注意內(nèi)容
會期嘉賓用餐指引動線確認(rèn)
會期用餐餐廳的開餐及結(jié)束時間溝通
用餐餐廳是否配備簡單的AV設(shè)備（以滿足午餐會演講或餐前嘉賓致辭等需求）
菜單的多樣性需提前審核（特別是會期較長的會議）
場地餐廳包間數(shù)量及大小確認(rèn)，可供主辦方使用的最大數(shù)量
提前溝通素食或是其他特殊餐飲要求
可否向主辦方工作人員提供員工餐
同期有無其他大團(tuán)隊入住酒店
可用房間的房間類型及對應(yīng)的房間數(shù)量
各房型的實地考察，核對并匯總每種房型的面積，景觀及不同點
按樓層或其他標(biāo)準(zhǔn)來劃分各房間類型
可否請酒店提供歡迎卡/禮品的提前擺放入房服務(wù)
可否由主辦方提前做好房卡，只需嘉賓到前臺進(jìn)行身份驗證即可
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展會設(shè)計搭建公司，主要提供展會展臺設(shè)計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團(tuán)隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
1.考察會場，到底要注意些什么
直奔主題前，“偽甲方”先舉一個活生生的發(fā)生自己身上的真實例子，雖然是多年之前發(fā)生的，但仍記憶猶新。會議已開始了一會，此時我正在會議室外偷懶，突然一領(lǐng)導(dǎo)推門而出對著我問到“小YU，洗手間在哪”?！皞渭追健彼查g懵了，之前完全沒留意過…（最怕空氣突然安靜）幸好只維持了1-2秒，“偽甲方”靈機(jī)一動請一旁的酒店服務(wù)生回答了此問題。
從上述這個極小的例子可見，以上狀況的發(fā)生大多可以歸結(jié)為場地考察沒有做到位。場地考察看似很常規(guī)、很輕松的一件事，如果疏忽了一些細(xì)節(jié)，很可能會給之后會議活動的順利舉辦帶來重重隱患。這就是為什么“偽甲方”覺得有必要好好聊一下考察場地時到底要注意哪些。
一般來說會場可分為標(biāo)準(zhǔn)場地（會議型酒店、會議中心、會展中心等）和特殊場地（博物館、歷史遺址、劇院、餐廳等）。下文所指的場地對象為會議型酒店。
2.酒店會議室 – 需注意內(nèi)容
會期前后是否有其他大型活動，評估是否影響到會議進(jìn)場以及會期其他沖突內(nèi)容
評估酒店大宴會廳及其他多功能廳可否滿足會議基本需求及功能（VIP室或媒體采訪間盡可能安排在主會場旁邊）
場地的裝飾、色調(diào)及照明是否符合會議活動的調(diào)性
提前獲取CAD尺寸圖，現(xiàn)場務(wù)必復(fù)核所有尺寸，包含且不限于會場實際可用尺寸（長、寬、高）測量，燈下最大高度等等
會議動線的考量（包括：
嘉賓進(jìn)場動線，主分會場動線）
場地是否有吊頂，若有，需確認(rèn)具體位置及數(shù)量
提前確認(rèn)場地是否有老干部杯（部分新開的酒店不提供），桌椅套及沙發(fā)茶幾的尺寸及顏色
燈光可否按區(qū)域分段控制，并知曉操控面板的具體位置
了解場地中央空調(diào)溫度調(diào)整的變化時長以及開關(guān)位置
3.Foyer及外場其他 – 需注意內(nèi)容
是否滿足會議功能區(qū)的搭建設(shè)計
Foyer區(qū)域的電源及網(wǎng)絡(luò)端口數(shù)量及位置（一般大型會議使用到的門禁、安檢、注冊等功能區(qū)，會有電源及網(wǎng)絡(luò)需求）
場地進(jìn)門處可否擺放帶有會議logo的設(shè)計搭建
場地大堂及公共區(qū)可擺放會議指引牌的數(shù)量及位置
評估考量場地大堂 & 客房電梯到會場動線的合理性、便捷性
會議樓層的洗手間位置
會議樓層的電梯的位置及容量
卸貨通道、卸貨電梯的數(shù)量及大（同時了解貨車進(jìn)出場地所在區(qū)域的時間段要求）
4.場地網(wǎng)絡(luò)– 需注意內(nèi)容
會議網(wǎng)絡(luò)與客房網(wǎng)絡(luò)是否使用同一網(wǎng)絡(luò)，最大帶寬是多少
會議網(wǎng)絡(luò)可否單獨使用，最大帶寬是多少，每個會議室是否有網(wǎng)口
場地網(wǎng)絡(luò)5G覆蓋區(qū)域，信號最好的是哪個運(yùn)營商的？
可否請第三方公司拉專線網(wǎng)絡(luò)（若酒店網(wǎng)絡(luò)無法滿足）
5.場地停車– 需注意內(nèi)容
地下停車場入口出口動線及車位數(shù)量
地面停車位數(shù)量，以及可供主辦方的最大數(shù)量
門口可否短暫停靠大巴，最以及可供我方的最大數(shù)量
停車付費(fèi)方式確認(rèn)，憑停車券 or 二維碼掃描
6.其他會議相關(guān)– 需注意內(nèi)容
附近是否有打印店（了解營業(yè)時間，制作工藝及要求提前溝通）
附近的醫(yī)院位置及地址確認(rèn)
7.場地餐飲及住宿– 需注意內(nèi)容
會期嘉賓用餐指引動線確認(rèn)
會期用餐餐廳的開餐及結(jié)束時間溝通
用餐餐廳是否配備簡單的AV設(shè)備（以滿足午餐會演講或餐前嘉賓致辭等需求）
菜單的多樣性需提前審核（特別是會期較長的會議）
場地餐廳包間數(shù)量及大小確認(rèn)，可供主辦方使用的最大數(shù)量
提前溝通素食或是其他特殊餐飲要求
可否向主辦方工作人員提供員工餐
同期有無其他大團(tuán)隊入住酒店
可用房間的房間類型及對應(yīng)的房間數(shù)量
各房型的實地考察，核對并匯總每種房型的面積，景觀及不同點
按樓層或其他標(biāo)準(zhǔn)來劃分各房間類型
可否請酒店提供歡迎卡/禮品的提前擺放入房服務(wù)
可否由主辦方提前做好房卡，只需嘉賓到前臺進(jìn)行身份驗證即可
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展會設(shè)計搭建公司，主要提供展會展臺設(shè)計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團(tuán)隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
掃碼了解更多內(nèi)容
