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最近“無(wú)限循環(huán)”或許是魔都人民正在經(jīng)歷得一種新生活方式。“偽甲方”坐標(biāo)魔都，也正在努力適應(yīng)這種新生活，可能是還沒(méi)習(xí)慣，因此文章斷更了一段時(shí)間。漸漸地“偽甲方”也接受了并適應(yīng)了“無(wú)限循環(huán)”，畢竟生活得繼續(xù)，工作得繼續(xù)，更要抓住這“足不出戶(hù)”的好機(jī)會(huì)練好內(nèi)功，期待日后能在陽(yáng)光下綻放。

談到“無(wú)限循環(huán)”，其實(shí)策劃大大小小、各種類(lèi)型的會(huì)議本質(zhì)上也都是循環(huán)，可簡(jiǎn)單分成三步曲：會(huì)前籌備 — 會(huì)中執(zhí)行 — 會(huì)后復(fù)盤(pán)。上期推文提到了【如何考察會(huì)場(chǎng)】和【如何驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)】，這都屬于會(huì)前籌備的范疇。“偽甲方”是一個(gè)有始有終且負(fù)責(zé)任的好男人，本期就來(lái)和大家一起聊聊【會(huì)中執(zhí)行】這一part。

老規(guī)矩，進(jìn)入正文前，先給大家講一個(gè)真實(shí)故事。記得剛?cè)胄胁痪?，就機(jī)緣巧合地被委以重任成為了一大型論壇的團(tuán)隊(duì)主力之一，并還有一行業(yè)老法師（當(dāng)時(shí)已70多歲）作為我們的顧問(wèn)。論壇開(kāi)幕前一晚深夜，老法師回房前特地跑到我面前用她的中氣十足的港式普通話(huà)和我交代VIP簽到處一定要與普通代表的有空間上的區(qū)分，并給我比劃了她建議的擺放區(qū)域。“偽甲方”彼時(shí)已完全超負(fù)荷工作，習(xí)慣性微笑著點(diǎn)頭示意明白了，其實(shí)就是左耳進(jìn)右耳出了。第二天一早，“偽甲方”精神抖擻地以為已經(jīng)萬(wàn)事俱備，正在搗鼓自己的發(fā)型時(shí)，老法師氣沖沖地向我走來(lái)伴隨著她的“怒罵”，“Unprofessional！”、 “不是這樣滴！”……“偽甲方”瞬間懵了3秒，然后上了火回懟一堆理由并表示來(lái)不及做調(diào)整，當(dāng)時(shí)內(nèi)心其實(shí)就是覺(jué)得這不是大問(wèn)題。老法師詢(xún)問(wèn)了下vendor調(diào)整難度及時(shí)間后，三下五除二地進(jìn)行了修正，并拿出了精致的糖果放在她自帶的裝飾精美的托盤(pán)里，開(kāi)始了她的VIP簽到注冊(cè)工作…….“偽甲方”心情平復(fù)后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)地看著老法師，她和那些VIP們有說(shuō)有笑，時(shí)不時(shí)遞上一粒小糖果。與此同時(shí)志愿者們已經(jīng)將VIP們的會(huì)議材料等準(zhǔn)備就緒，絲毫沒(méi)有給到VIP們等待的感覺(jué)。簡(jiǎn)單理解，老法師對(duì)VIP簽到處位置的苛刻、自帶精致小糖果并配備精美托盤(pán)，這些做法其實(shí)就是為了達(dá)到：

1）VIP進(jìn)入酒店第一時(shí)間得到主辦方的歡迎；

2）單獨(dú)劃分VIP簽到，最大化地給志愿者留出準(zhǔn)備會(huì)議材料的時(shí)間；

3）拉近主辦方與VIP的距離。

花了挺多篇幅還原這么一個(gè)真實(shí)故事，一來(lái)可能真的是“足不出戶(hù)”把自己憋壞了，二來(lái)更是想強(qiáng)調(diào)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作的精細(xì)程度決定了整個(gè)會(huì)議的品質(zhì)，故事中提到的內(nèi)容無(wú)非都是為了最大程度提升VIP參會(huì)的體驗(yàn)。好了，話(huà)不多說(shuō)，接下來(lái)“偽甲方”將結(jié)合近些年來(lái)積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及“被罵”經(jīng)歷，為圈內(nèi)各位提供一份萬(wàn)能的基于甲方視角下的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行清單。

如果“偽甲方”在AV控臺(tái)，我會(huì)這么干

將主持詞交由會(huì)場(chǎng)主持人（更新最終確認(rèn)的會(huì)前視頻播放流程）

提供主持人串場(chǎng)詞給到控臺(tái)Show Caller

提供定稿版會(huì)議手冊(cè)給控臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人

主辦方內(nèi)部確認(rèn)好暖場(chǎng)視頻內(nèi)容及順序并告知控臺(tái)（提前準(zhǔn)備中英雙語(yǔ)提示音）

LED屏幕畫(huà)面切換指揮監(jiān)督（窗口切換按最終彩排）

所有上屏畫(huà)面（KV、嘉賓介紹等）投屏前再做一次檢查。若有錯(cuò)誤，用主KV代替

確保嘉賓最終定稿的PPT并傳輸給控臺(tái)

提醒并告知演講人如何使用激光筆/翻頁(yè)器

嘉賓倒計(jì)時(shí)提醒（線(xiàn)下舉牌及控臺(tái)計(jì)時(shí)）

按照環(huán)節(jié)要求，提前準(zhǔn)備好舞臺(tái)布置（如沙發(fā)，茶幾，同傳耳機(jī)，話(huà)筒等）

查看返送電視機(jī)內(nèi)容顯示是否準(zhǔn)確（PPT/KV/其他畫(huà)面）

講臺(tái)演講及小組panel切換時(shí)時(shí)，提醒舞臺(tái)燈光對(duì)應(yīng)調(diào)整

舞臺(tái)一側(cè)設(shè)置無(wú)線(xiàn)話(huà)筒擺放臺(tái)并安排供應(yīng)商專(zhuān)人負(fù)責(zé)

安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)聽(tīng)同傳耳機(jī)以及線(xiàn)上同傳是否正常（原聲/英文/中文聲道）

如果“偽甲方”在連線(xiàn)&導(dǎo)播臺(tái)，我會(huì)這么干

根據(jù)環(huán)節(jié)，提前開(kāi)啟對(duì)應(yīng)的線(xiàn)上會(huì)議室

查看線(xiàn)上嘉賓的網(wǎng)絡(luò)，聲音，畫(huà)面等情況，若非正常，立即啟動(dòng)預(yù)案

若有嘉賓未按計(jì)劃正常上線(xiàn)，立即電話(huà)聯(lián)系（會(huì)前一定要獲得連線(xiàn)嘉賓的聯(lián)系方式）

安排專(zhuān)人處理連線(xiàn)會(huì)議室中的嘉賓誤觸操作

線(xiàn)上嘉賓演講時(shí)，提醒導(dǎo)播將現(xiàn)場(chǎng)觀眾的畫(huà)面輸入連線(xiàn)會(huì)議室

要求供應(yīng)商線(xiàn)上錄制視頻

直播開(kāi)始前務(wù)必與嘉賓、控臺(tái)等技術(shù)溝通到位全體standby后，才能正式推流

確認(rèn)所有拉流媒體平臺(tái)是否信號(hào)正常

各預(yù)案確認(rèn)完成，以應(yīng)對(duì)直播期間出現(xiàn)突發(fā)狀況，參考預(yù)案如下：

1）主KV；

2）主辦方宣傳片；

3）提前錄制的城市風(fēng)景照墊片；

4）大會(huì)全景

直播中各場(chǎng)景底圖對(duì)應(yīng)議程進(jìn)行切換，注意尺寸比例正確

直播畫(huà)面切換指揮監(jiān)督

每一位嘉賓直播畫(huà)面中上字幕條前，需再次核對(duì)信息是否準(zhǔn)確

最新的貴賓座次席及每個(gè)環(huán)節(jié)上臺(tái)流程update給導(dǎo)播

監(jiān)督指揮三個(gè)場(chǎng)景畫(huà)面的取景（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、直播間、連線(xiàn)會(huì)議室）

務(wù)必提醒導(dǎo)播線(xiàn)上嘉賓演講時(shí)，直播間與連線(xiàn)會(huì)議室的呈現(xiàn)畫(huà)面是不同的

嘉賓上場(chǎng)的取景：搖臂跟隨嘉賓，同時(shí)取景帶上大屏上的嘉賓介紹

講臺(tái)演講的取景：注意嘉賓背后的品牌露出（logo或大會(huì)名稱(chēng)等）以及穿屏現(xiàn)象

小組討論的取景：考慮嘉賓坐高，盡可能帶到嘉賓桌牌

如果“偽甲方”在會(huì)務(wù)Team，我會(huì)這么干

一個(gè)大會(huì)的會(huì)務(wù)工作極其復(fù)雜，本文主要聚焦會(huì)場(chǎng)內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)工作。交通、餐飲、住宿、接待等等工作，歡迎圈內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士補(bǔ)充。

嘉賓引領(lǐng)點(diǎn)提前踩點(diǎn)確認(rèn)（入場(chǎng)、用餐）

按最終臺(tái)型擺放桌牌，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議材料補(bǔ)打

復(fù)查嘉賓臺(tái)面資料擺放順序及完整性（包括水筆是否書(shū)寫(xiě)流暢）

若有翻臺(tái)環(huán)節(jié)，資料回收時(shí)要求分類(lèi)回收，以下兩點(diǎn)請(qǐng)注意：

1）嘉賓隨身物品，交給簽到處；

2）回收有嘉賓筆記的紙并記錄嘉賓姓名。

合作伙伴權(quán)益落地情況匯總，現(xiàn)場(chǎng)拍照存檔

根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)要求，提前準(zhǔn)備好講臺(tái)材料/同傳耳機(jī)/無(wú)線(xiàn)麥等

在講臺(tái)或茶幾上備好礦水（特殊情況特殊對(duì)待）

安排志愿者清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)嘉賓人數(shù)（開(kāi)場(chǎng)后，茶歇后，結(jié)束前）若使用門(mén)禁系統(tǒng)，請(qǐng)Vendor提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告

會(huì)場(chǎng)室溫根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整 、提醒酒店嘉賓茶水服務(wù)

準(zhǔn)備搖鈴，以便茶歇后重新召集嘉賓回到會(huì)場(chǎng)

若有合影環(huán)節(jié)，貼完名字的合影座椅提前就位（小tips：給攝影師準(zhǔn)備一支話(huà)筒，以便指揮合影）

本期推文就先啰嗦到這，希望能給各位圈內(nèi)人士一定的參考價(jià)值?！皞渭追健币蔡岢鲆粋€(gè)觀點(diǎn)，無(wú)論是甲方還是乙方在做會(huì)議活動(dòng)時(shí)，都要有主人翁精神和主辦方思維。

澤迪國(guó)際展覽搭建有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：澤迪國(guó)際），是一家專(zhuān)業(yè)上海展臺(tái)搭建布置公司，主要提供展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、展會(huì)展覽搭建、展會(huì)展覽布置搭建、展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

最近“無(wú)限循環(huán)”或許是魔都人民正在經(jīng)歷得一種新生活方式?！皞渭追健弊鴺?biāo)魔都，也正在努力適應(yīng)這種新生活，可能是還沒(méi)習(xí)慣，因此文章斷更了一段時(shí)間。漸漸地“偽甲方”也接受了并適應(yīng)了“無(wú)限循環(huán)”，畢竟生活得繼續(xù)，工作得繼續(xù)，更要抓住這“足不出戶(hù)”的好機(jī)會(huì)練好內(nèi)功，期待日后能在陽(yáng)光下綻放。

談到“無(wú)限循環(huán)”，其實(shí)策劃大大小小、各種類(lèi)型的會(huì)議本質(zhì)上也都是循環(huán)，可簡(jiǎn)單分成三步曲：會(huì)前籌備 — 會(huì)中執(zhí)行 — 會(huì)后復(fù)盤(pán)。上期推文提到了【如何考察會(huì)場(chǎng)】和【如何驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)】，這都屬于會(huì)前籌備的范疇?！皞渭追健笔且粋€(gè)有始有終且負(fù)責(zé)任的好男人，本期就來(lái)和大家一起聊聊【會(huì)中執(zhí)行】這一part。

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1）VIP進(jìn)入酒店第一時(shí)間得到主辦方的歡迎；

2）單獨(dú)劃分VIP簽到，最大化地給志愿者留出準(zhǔn)備會(huì)議材料的時(shí)間；

3）拉近主辦方與VIP的距離。

花了挺多篇幅還原這么一個(gè)真實(shí)故事，一來(lái)可能真的是“足不出戶(hù)”把自己憋壞了，二來(lái)更是想強(qiáng)調(diào)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作的精細(xì)程度決定了整個(gè)會(huì)議的品質(zhì)，故事中提到的內(nèi)容無(wú)非都是為了最大程度提升VIP參會(huì)的體驗(yàn)。好了，話(huà)不多說(shuō)，接下來(lái)“偽甲方”將結(jié)合近些年來(lái)積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及“被罵”經(jīng)歷，為圈內(nèi)各位提供一份萬(wàn)能的基于甲方視角下的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行清單。

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提供定稿版會(huì)議手冊(cè)給控臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人

主辦方內(nèi)部確認(rèn)好暖場(chǎng)視頻內(nèi)容及順序并告知控臺(tái)（提前準(zhǔn)備中英雙語(yǔ)提示音）

LED屏幕畫(huà)面切換指揮監(jiān)督（窗口切換按最終彩排）

所有上屏畫(huà)面（KV、嘉賓介紹等）投屏前再做一次檢查。若有錯(cuò)誤，用主KV代替

確保嘉賓最終定稿的PPT并傳輸給控臺(tái)

提醒并告知演講人如何使用激光筆/翻頁(yè)器

嘉賓倒計(jì)時(shí)提醒（線(xiàn)下舉牌及控臺(tái)計(jì)時(shí)）

按照環(huán)節(jié)要求，提前準(zhǔn)備好舞臺(tái)布置（如沙發(fā)，茶幾，同傳耳機(jī)，話(huà)筒等）

查看返送電視機(jī)內(nèi)容顯示是否準(zhǔn)確（PPT/KV/其他畫(huà)面）

講臺(tái)演講及小組panel切換時(shí)時(shí)，提醒舞臺(tái)燈光對(duì)應(yīng)調(diào)整

舞臺(tái)一側(cè)設(shè)置無(wú)線(xiàn)話(huà)筒擺放臺(tái)并安排供應(yīng)商專(zhuān)人負(fù)責(zé)

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如果“偽甲方”在連線(xiàn)&導(dǎo)播臺(tái)，我會(huì)這么干

根據(jù)環(huán)節(jié)，提前開(kāi)啟對(duì)應(yīng)的線(xiàn)上會(huì)議室

查看線(xiàn)上嘉賓的網(wǎng)絡(luò)，聲音，畫(huà)面等情況，若非正常，立即啟動(dòng)預(yù)案

若有嘉賓未按計(jì)劃正常上線(xiàn)，立即電話(huà)聯(lián)系（會(huì)前一定要獲得連線(xiàn)嘉賓的聯(lián)系方式）

安排專(zhuān)人處理連線(xiàn)會(huì)議室中的嘉賓誤觸操作

線(xiàn)上嘉賓演講時(shí)，提醒導(dǎo)播將現(xiàn)場(chǎng)觀眾的畫(huà)面輸入連線(xiàn)會(huì)議室

要求供應(yīng)商線(xiàn)上錄制視頻

直播開(kāi)始前務(wù)必與嘉賓、控臺(tái)等技術(shù)溝通到位全體standby后，才能正式推流

確認(rèn)所有拉流媒體平臺(tái)是否信號(hào)正常

各預(yù)案確認(rèn)完成，以應(yīng)對(duì)直播期間出現(xiàn)突發(fā)狀況，參考預(yù)案如下：

1）主KV；

2）主辦方宣傳片；

3）提前錄制的城市風(fēng)景照墊片；

4）大會(huì)全景

直播中各場(chǎng)景底圖對(duì)應(yīng)議程進(jìn)行切換，注意尺寸比例正確

直播畫(huà)面切換指揮監(jiān)督

每一位嘉賓直播畫(huà)面中上字幕條前，需再次核對(duì)信息是否準(zhǔn)確

最新的貴賓座次席及每個(gè)環(huán)節(jié)上臺(tái)流程update給導(dǎo)播

監(jiān)督指揮三個(gè)場(chǎng)景畫(huà)面的取景（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、直播間、連線(xiàn)會(huì)議室）

務(wù)必提醒導(dǎo)播線(xiàn)上嘉賓演講時(shí)，直播間與連線(xiàn)會(huì)議室的呈現(xiàn)畫(huà)面是不同的

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講臺(tái)演講的取景：注意嘉賓背后的品牌露出（logo或大會(huì)名稱(chēng)等）以及穿屏現(xiàn)象

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一個(gè)大會(huì)的會(huì)務(wù)工作極其復(fù)雜，本文主要聚焦會(huì)場(chǎng)內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)工作。交通、餐飲、住宿、接待等等工作，歡迎圈內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士補(bǔ)充。

嘉賓引領(lǐng)點(diǎn)提前踩點(diǎn)確認(rèn)（入場(chǎng)、用餐）

按最終臺(tái)型擺放桌牌，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議材料補(bǔ)打

復(fù)查嘉賓臺(tái)面資料擺放順序及完整性（包括水筆是否書(shū)寫(xiě)流暢）

若有翻臺(tái)環(huán)節(jié)，資料回收時(shí)要求分類(lèi)回收，以下兩點(diǎn)請(qǐng)注意：

1）嘉賓隨身物品，交給簽到處；

2）回收有嘉賓筆記的紙并記錄嘉賓姓名。

合作伙伴權(quán)益落地情況匯總，現(xiàn)場(chǎng)拍照存檔

根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)要求，提前準(zhǔn)備好講臺(tái)材料/同傳耳機(jī)/無(wú)線(xiàn)麥等

在講臺(tái)或茶幾上備好礦水（特殊情況特殊對(duì)待）

安排志愿者清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)嘉賓人數(shù)（開(kāi)場(chǎng)后，茶歇后，結(jié)束前）若使用門(mén)禁系統(tǒng)，請(qǐng)Vendor提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告

會(huì)場(chǎng)室溫根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整 、提醒酒店嘉賓茶水服務(wù)

準(zhǔn)備搖鈴，以便茶歇后重新召集嘉賓回到會(huì)場(chǎng)

若有合影環(huán)節(jié)，貼完名字的合影座椅提前就位（小tips：給攝影師準(zhǔn)備一支話(huà)筒，以便指揮合影）

本期推文就先啰嗦到這，希望能給各位圈內(nèi)人士一定的參考價(jià)值?！皞渭追健币蔡岢鲆粋€(gè)觀點(diǎn)，無(wú)論是甲方還是乙方在做會(huì)議活動(dòng)時(shí)，都要有主人翁精神和主辦方思維。

澤迪國(guó)際展覽搭建有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：澤迪國(guó)際），是一家專(zhuān)業(yè)上海展臺(tái)搭建布置公司，主要提供展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、展會(huì)展覽搭建、展會(huì)展覽布置搭建、展會(huì)展覽設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。