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展會策劃策劃的過程是一個綜合而又負責(zé)的過程。它是一項整合型的系統(tǒng)工程，它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程，大型展會策劃離不開市場，所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向。那2020展覽會策劃的基本流程是什么呢？具體內(nèi)容又是什么?上海展會策劃公司就在此為大家分享！希望以下內(nèi)容對您有用：

一、2020展覽展會策劃的基本流程是什么-上海展會策劃公司為您解答

建由于不同類型、不同層次、不同規(guī)模的會展策劃情況各不相同，且十分復(fù)雜，因此本書僅照參國際展會的一般慣例，對展會策劃基本流程進行表述

1.設(shè)立項目策劃小組

會展企業(yè)在做會展策劃工作時需要各部門人員相互配合，集體決策才能集思廣益策劃出具有創(chuàng)意的策劃方案。因此，首先成立策劃小組，具體負責(zé)策劃工作。一般而言，策劃小組由下列人員組成:小組負責(zé)人，項目策劃人員，文案撰寫人員，美工設(shè)計人員，市場調(diào)查人員，公關(guān)人員等。

2.有針對性地進行市場調(diào)研本眾

展會市場調(diào)查是會展策劃的基礎(chǔ)。展會策劃者為了避免會展策劃成為無源之水，無本之木，需要有針對性地搜集市場信息。在了解策劃主題意向、制訂出策劃方案之前，市場調(diào)查是會展策劃者了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編制會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作，從而為決策提供依據(jù)。

3.制訂詳細完整的會展策劃方案

在充分進行市場調(diào)研之后，確定并圍繞會展目標的市場定位，制訂完整的會展策劃方案。在制訂會展策劃方案時，需要考慮展會的類型、產(chǎn)業(yè)標準、會展規(guī)模、展品的選擇、參展商的選擇、觀眾的數(shù)量以及參展的費用預(yù)算等因素。

4.制訂媒體策略

有效的媒體策略對展覽活動的組織者是至關(guān)重要的。展覽組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及會展的需要和條件，選擇合適的媒體來擴大展會的影響力，吸引更多的目標客戶。

5.制訂設(shè)計策略

展覽展會設(shè)計是指能傳達展覽信息，并有效吸引參觀者的展場環(huán)境的設(shè)計，它包括展區(qū)和展位的設(shè)計。好的設(shè)計能給人以美的享受同時能提高展會的品位，吸引參觀者。

6.考慮相關(guān)的服務(wù)要點

會展組織者根據(jù)所策劃會展的規(guī)模、場地等情況，要認真策劃好相關(guān)服務(wù)。服務(wù)策劃要以人為本，落實好參展商、專業(yè)觀眾的具體情況及人數(shù)，以便做好相關(guān)服務(wù)工作。

7.制訂預(yù)算方案

良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展最重要的因素之一。好的財務(wù)預(yù)算策劃不僅可以起到增加收益、提高效益的作用，而且還能使會展的投資者了解本次會展各種收入的來源和比例，分析主要的投入項目，確定主要的收入來源。

8.撰寫項目策劃方案

會展策劃方案應(yīng)涵蓋市場調(diào)查報告、可行性分析報告、項目建議書、展會宣傳方案和展會整體策劃方案等策劃文案。

9.作好對會展的評估

會展的效果評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來進行。評估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件允許盡量用定量的內(nèi)容，確保評估結(jié)果更客觀、更有價值。

展覽展會策劃的基本流程是什么？上海展會策劃公司已完全幫您解答。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展會策劃公司、可提供上海會展策劃、上海展覽策劃、大型展會活動策劃及展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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1.設(shè)立項目策劃小組

會展企業(yè)在做會展策劃工作時需要各部門人員相互配合，集體決策才能集思廣益策劃出具有創(chuàng)意的策劃方案。因此，首先成立策劃小組，具體負責(zé)策劃工作。一般而言，策劃小組由下列人員組成:小組負責(zé)人，項目策劃人員，文案撰寫人員，美工設(shè)計人員，市場調(diào)查人員，公關(guān)人員等。

2.有針對性地進行市場調(diào)研本眾

展會市場調(diào)查是會展策劃的基礎(chǔ)。展會策劃者為了避免會展策劃成為無源之水，無本之木，需要有針對性地搜集市場信息。在了解策劃主題意向、制訂出策劃方案之前，市場調(diào)查是會展策劃者了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編制會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作，從而為決策提供依據(jù)。

3.制訂詳細完整的會展策劃方案

在充分進行市場調(diào)研之后，確定并圍繞會展目標的市場定位，制訂完整的會展策劃方案。在制訂會展策劃方案時，需要考慮展會的類型、產(chǎn)業(yè)標準、會展規(guī)模、展品的選擇、參展商的選擇、觀眾的數(shù)量以及參展的費用預(yù)算等因素。

4.制訂媒體策略

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5.制訂設(shè)計策略

展覽展會設(shè)計是指能傳達展覽信息，并有效吸引參觀者的展場環(huán)境的設(shè)計，它包括展區(qū)和展位的設(shè)計。好的設(shè)計能給人以美的享受同時能提高展會的品位，吸引參觀者。

6.考慮相關(guān)的服務(wù)要點

會展組織者根據(jù)所策劃會展的規(guī)模、場地等情況，要認真策劃好相關(guān)服務(wù)。服務(wù)策劃要以人為本，落實好參展商、專業(yè)觀眾的具體情況及人數(shù)，以便做好相關(guān)服務(wù)工作。

7.制訂預(yù)算方案

良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展最重要的因素之一。好的財務(wù)預(yù)算策劃不僅可以起到增加收益、提高效益的作用，而且還能使會展的投資者了解本次會展各種收入的來源和比例，分析主要的投入項目，確定主要的收入來源。

8.撰寫項目策劃方案

會展策劃方案應(yīng)涵蓋市場調(diào)查報告、可行性分析報告、項目建議書、展會宣傳方案和展會整體策劃方案等策劃文案。

9.作好對會展的評估

會展的效果評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來進行。評估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件允許盡量用定量的內(nèi)容，確保評估結(jié)果更客觀、更有價值。

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