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展會(huì)現(xiàn)場人流動(dòng)線與人員站位該如何設(shè)置?上海搭建展臺(tái)搭建公司答道
文章來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-01-11 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1660次 返回列表

展會(huì)現(xiàn)場人流動(dòng)線與人員站位該如何設(shè)置?上海搭建展臺(tái)搭建公司答道

我們參展企業(yè)在展會(huì)上最愿意看到的是絡(luò)繹不絕的觀眾到自己的展位里觀看和咨詢,但當(dāng)觀眾數(shù)量增多時(shí),展位里經(jīng)常出現(xiàn)比較混亂的場景,有些觀眾進(jìn)去后堵在展位里出不來,而有些觀眾進(jìn)去后沒有合適的人去引領(lǐng)和洽談,許多參展商認(rèn)為這種不受控是因?yàn)槿藬?shù)多引起的常態(tài),其實(shí)不然,這些場景通過合理規(guī)劃大都是可以避免的。

參加展會(huì)和行軍打仗有著共性的東西,那就是講究排兵布陣,不僅參展產(chǎn)品需要根據(jù)展示目的進(jìn)行分門別類的展示,參展現(xiàn)場的工作人員和觀眾在展位里的參觀都是需要在參展前進(jìn)行規(guī)劃,我們稱之為觀眾人流動(dòng)線和參展人員站位。

人流動(dòng)線顧名思義就是觀眾進(jìn)入展位內(nèi)參觀的主要路線,在大型的展示活動(dòng)中經(jīng)常用到,其目的引導(dǎo)觀眾在展位內(nèi)行走,既能夠全面參觀展品,又不會(huì)與其他觀眾產(chǎn)生對流沖擊,同時(shí)還保障了展位內(nèi)的展示、洽談、活動(dòng)的順利進(jìn)行。

上海搭建展臺(tái)搭建公司根據(jù)多年服務(wù)展商的經(jīng)驗(yàn),給出大家設(shè)定人流動(dòng)線的4個(gè)小建議:

1. 開展前需要準(zhǔn)確判斷展會(huì)現(xiàn)場的主要觀眾人流動(dòng)向,即:我們的觀眾主要從哪個(gè)方向接近展臺(tái)。
通常每個(gè)展館里都會(huì)有主通道和一般通道,觀眾從入口處進(jìn)入后四散走開,最后從出口處離開,大多數(shù)人的參觀軌跡就構(gòu)成了整個(gè)展館的人流動(dòng)線,對于每個(gè)展位來說,總會(huì)有觀眾從一個(gè)方向來的多些,其他方向來的少些,我們通常在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)就會(huì)進(jìn)行基本預(yù)判,將前臺(tái)設(shè)置在人流最多的方向上,因此,展臺(tái)內(nèi)人流動(dòng)向的起點(diǎn)通常就是前臺(tái)的兩側(cè)位置。

上海搭建展臺(tái)搭建公司

2. 人流動(dòng)線上的通道寬度最少要能夠2個(gè)人并排通過,動(dòng)線以外最好不要設(shè)置寬度較大的缺口,以免觀眾從缺口處離開而不能完成全程參觀。

這種設(shè)置的意圖就是讓觀眾進(jìn)入后能夠按照我們事先安排好的方向進(jìn)行參觀,給我們一個(gè)全面展示產(chǎn)品和品牌的機(jī)會(huì)。

3. 人流動(dòng)線在經(jīng)過凹進(jìn)去的展示區(qū)域時(shí)需要特別注意產(chǎn)生擁堵。
為了避免觀眾重復(fù)參觀,或者進(jìn)入死胡同,我們通常會(huì)將凹進(jìn)去的展示區(qū)域做的比較寬敞,或者凹進(jìn)去的深度做的淺一些,既保證了觀眾的良好參觀效果,又能緩解觀眾人數(shù)激增時(shí)展區(qū)內(nèi)的擁堵現(xiàn)象。

4. 人流動(dòng)線通常是和產(chǎn)品展示策略相呼應(yīng)的。
我們的展品通常會(huì)根據(jù)展覽意圖分為主推產(chǎn)品、明星產(chǎn)品、導(dǎo)流產(chǎn)品、新產(chǎn)品和一般產(chǎn)品等,我們當(dāng)然希望所有的觀眾進(jìn)入后能夠根據(jù)我們的意圖進(jìn)行展品參觀,因此,在制作人流動(dòng)向時(shí)務(wù)必要了解我們自己的產(chǎn)品展示策略,這樣才能更好的完成參展目標(biāo)。

在確定人流動(dòng)線后,我們的排兵布陣就有了明確的方向指引,人員站位圖能夠很好的將我們的現(xiàn)場工作人員根據(jù)各自崗位進(jìn)行分工,既能有效服務(wù)觀眾,又能達(dá)到各職能之間的相互呼應(yīng):

上海展臺(tái)搭建公司

1. 人員站位圖體現(xiàn)的是分工與合作。
人員站位圖是在展臺(tái)平面圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行制作的點(diǎn)位圖,根據(jù)現(xiàn)場人員的職責(zé)進(jìn)行明確區(qū)域劃分:前臺(tái)接待、展臺(tái)外迎賓、活動(dòng)體驗(yàn)、銷售講解、洽談、現(xiàn)場指揮等進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)記,根據(jù)人流動(dòng)線的指引排兵布陣,能夠有效將與觀眾接觸、參觀、體驗(yàn)與洽談的過程合理分割,并做到有機(jī)串聯(lián)。

2. 執(zhí)行中體現(xiàn)機(jī)動(dòng)性和靈活性。
原則上,所有工作人員在展示期間不得擅自離崗及串崗,但當(dāng)觀眾人流量增大時(shí)會(huì)對展臺(tái)內(nèi)某一區(qū)域參觀集中,從而導(dǎo)致該區(qū)域業(yè)務(wù)人手短缺,因此,展位內(nèi)需要有臨時(shí)人手支援和增補(bǔ)方案,比如,在展位中心區(qū)域設(shè)置機(jī)動(dòng)人員對各個(gè)區(qū)域的人員進(jìn)行有效增援。

當(dāng)然,現(xiàn)場員工有很多情況下需要暫時(shí)離崗,這時(shí)候也是需要機(jī)動(dòng)人員進(jìn)行及時(shí)頂崗的。

以上人流動(dòng)線和參展人員站位圖屬于參展實(shí)務(wù)中的專業(yè)操作,這可不是解決展位內(nèi)觀眾擁擠的小技巧,而是通過人流的合理引導(dǎo)和站位的有效布局,來增加觀眾的參觀和溝通時(shí)間的大策略,其中的功效還有很多,大家有興趣的話可以各自拓展一下。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海搭建展臺(tái)公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

展會(huì)現(xiàn)場人流動(dòng)線與人員站位該如何設(shè)置?上海搭建展臺(tái)搭建公司答道

我們參展企業(yè)在展會(huì)上最愿意看到的是絡(luò)繹不絕的觀眾到自己的展位里觀看和咨詢,但當(dāng)觀眾數(shù)量增多時(shí),展位里經(jīng)常出現(xiàn)比較混亂的場景,有些觀眾進(jìn)去后堵在展位里出不來,而有些觀眾進(jìn)去后沒有合適的人去引領(lǐng)和洽談,許多參展商認(rèn)為這種不受控是因?yàn)槿藬?shù)多引起的常態(tài),其實(shí)不然,這些場景通過合理規(guī)劃大都是可以避免的。

參加展會(huì)和行軍打仗有著共性的東西,那就是講究排兵布陣,不僅參展產(chǎn)品需要根據(jù)展示目的進(jìn)行分門別類的展示,參展現(xiàn)場的工作人員和觀眾在展位里的參觀都是需要在參展前進(jìn)行規(guī)劃,我們稱之為觀眾人流動(dòng)線和參展人員站位。

人流動(dòng)線顧名思義就是觀眾進(jìn)入展位內(nèi)參觀的主要路線,在大型的展示活動(dòng)中經(jīng)常用到,其目的引導(dǎo)觀眾在展位內(nèi)行走,既能夠全面參觀展品,又不會(huì)與其他觀眾產(chǎn)生對流沖擊,同時(shí)還保障了展位內(nèi)的展示、洽談、活動(dòng)的順利進(jìn)行。

上海搭建展臺(tái)搭建公司根據(jù)多年服務(wù)展商的經(jīng)驗(yàn),給出大家設(shè)定人流動(dòng)線的4個(gè)小建議:

1. 開展前需要準(zhǔn)確判斷展會(huì)現(xiàn)場的主要觀眾人流動(dòng)向,即:我們的觀眾主要從哪個(gè)方向接近展臺(tái)。
通常每個(gè)展館里都會(huì)有主通道和一般通道,觀眾從入口處進(jìn)入后四散走開,最后從出口處離開,大多數(shù)人的參觀軌跡就構(gòu)成了整個(gè)展館的人流動(dòng)線,對于每個(gè)展位來說,總會(huì)有觀眾從一個(gè)方向來的多些,其他方向來的少些,我們通常在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)就會(huì)進(jìn)行基本預(yù)判,將前臺(tái)設(shè)置在人流最多的方向上,因此,展臺(tái)內(nèi)人流動(dòng)向的起點(diǎn)通常就是前臺(tái)的兩側(cè)位置。

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2. 人流動(dòng)線上的通道寬度最少要能夠2個(gè)人并排通過,動(dòng)線以外最好不要設(shè)置寬度較大的缺口,以免觀眾從缺口處離開而不能完成全程參觀。

這種設(shè)置的意圖就是讓觀眾進(jìn)入后能夠按照我們事先安排好的方向進(jìn)行參觀,給我們一個(gè)全面展示產(chǎn)品和品牌的機(jī)會(huì)。

3. 人流動(dòng)線在經(jīng)過凹進(jìn)去的展示區(qū)域時(shí)需要特別注意產(chǎn)生擁堵。
為了避免觀眾重復(fù)參觀,或者進(jìn)入死胡同,我們通常會(huì)將凹進(jìn)去的展示區(qū)域做的比較寬敞,或者凹進(jìn)去的深度做的淺一些,既保證了觀眾的良好參觀效果,又能緩解觀眾人數(shù)激增時(shí)展區(qū)內(nèi)的擁堵現(xiàn)象。

4. 人流動(dòng)線通常是和產(chǎn)品展示策略相呼應(yīng)的。
我們的展品通常會(huì)根據(jù)展覽意圖分為主推產(chǎn)品、明星產(chǎn)品、導(dǎo)流產(chǎn)品、新產(chǎn)品和一般產(chǎn)品等,我們當(dāng)然希望所有的觀眾進(jìn)入后能夠根據(jù)我們的意圖進(jìn)行展品參觀,因此,在制作人流動(dòng)向時(shí)務(wù)必要了解我們自己的產(chǎn)品展示策略,這樣才能更好的完成參展目標(biāo)。

在確定人流動(dòng)線后,我們的排兵布陣就有了明確的方向指引,人員站位圖能夠很好的將我們的現(xiàn)場工作人員根據(jù)各自崗位進(jìn)行分工,既能有效服務(wù)觀眾,又能達(dá)到各職能之間的相互呼應(yīng):

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1. 人員站位圖體現(xiàn)的是分工與合作。
人員站位圖是在展臺(tái)平面圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行制作的點(diǎn)位圖,根據(jù)現(xiàn)場人員的職責(zé)進(jìn)行明確區(qū)域劃分:前臺(tái)接待、展臺(tái)外迎賓、活動(dòng)體驗(yàn)、銷售講解、洽談、現(xiàn)場指揮等進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)記,根據(jù)人流動(dòng)線的指引排兵布陣,能夠有效將與觀眾接觸、參觀、體驗(yàn)與洽談的過程合理分割,并做到有機(jī)串聯(lián)。

2. 執(zhí)行中體現(xiàn)機(jī)動(dòng)性和靈活性。
原則上,所有工作人員在展示期間不得擅自離崗及串崗,但當(dāng)觀眾人流量增大時(shí)會(huì)對展臺(tái)內(nèi)某一區(qū)域參觀集中,從而導(dǎo)致該區(qū)域業(yè)務(wù)人手短缺,因此,展位內(nèi)需要有臨時(shí)人手支援和增補(bǔ)方案,比如,在展位中心區(qū)域設(shè)置機(jī)動(dòng)人員對各個(gè)區(qū)域的人員進(jìn)行有效增援。

當(dāng)然,現(xiàn)場員工有很多情況下需要暫時(shí)離崗,這時(shí)候也是需要機(jī)動(dòng)人員進(jìn)行及時(shí)頂崗的。

以上人流動(dòng)線和參展人員站位圖屬于參展實(shí)務(wù)中的專業(yè)操作,這可不是解決展位內(nèi)觀眾擁擠的小技巧,而是通過人流的合理引導(dǎo)和站位的有效布局,來增加觀眾的參觀和溝通時(shí)間的大策略,其中的功效還有很多,大家有興趣的話可以各自拓展一下。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海搭建展臺(tái)公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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