這些年去了不少展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),也拍攝了很多展會(huì)照片,現(xiàn)在翻出來看看,每個(gè)展會(huì)都有各自的特點(diǎn),不同的展會(huì)類別也注定會(huì)有截然不同的搭建方式。然而,所有展會(huì)“以人為本”的宗旨是一成不變的。作為主協(xié)辦方,我們不僅要為各參展企業(yè)提供貿(mào)易交流平臺(tái),更要通過各種細(xì)節(jié)布置,為參展的觀眾提供便捷與溫馨。今天上海會(huì)展布置搭建公司您總結(jié)幾點(diǎn)辦展會(huì)的小細(xì)節(jié),希望對(duì)您有所幫助。
1.主會(huì)館門前的搭建,左右兩側(cè)大型的提示板一定要醒目,不管您展板上是各展館展位圖,還是參展商明細(xì),一定要大。主展館作為整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的門面,布局也是重中之重,外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”,讓觀眾一上來就有先入為主的概念,“這個(gè)展會(huì)規(guī)模大,靠譜”。一個(gè)大氣的搭建,往往可以營造與眾不同的氣氛,使參展商放心,讓百姓信服。
2.展會(huì)禮儀團(tuán)隊(duì),服務(wù)水平一定要過硬。不僅要對(duì)此次展會(huì)的所有信息非常熟悉,還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量自然是毋庸置疑,每位禮儀人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在經(jīng)驗(yàn)方面也比兼職團(tuán)隊(duì)更上一層樓。兼職服務(wù)人員的培訓(xùn),在目前看來也是有必要的,觀眾不會(huì)認(rèn)為這些服務(wù)人員是“非專業(yè)”的,他們會(huì)把展會(huì)上看到的每一幕牢牢記住,對(duì)展會(huì)有一個(gè)大致的評(píng)價(jià)?!安坏轿坏膱F(tuán)隊(duì)”會(huì)給展會(huì)帶來不小的負(fù)面影響。另外,回首各屆汽車、游戲和動(dòng)漫博覽會(huì),吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭相報(bào)道的對(duì)象,誰不想在忙碌的展會(huì)期間看看帥哥美女,放松下心情呢。
3.便利的展館導(dǎo)向牌和地面導(dǎo)向標(biāo),也是我們應(yīng)該注意的地方。來觀展的企業(yè)和個(gè)人來自天南地北,他們?cè)谕耆吧某鞘?、陌生的?chǎng)館多少會(huì)有莫名的緊張感,導(dǎo)示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場(chǎng)之后如果沒能找到行進(jìn)的路線,自然會(huì)去詢問工作人員,這就給服務(wù)人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導(dǎo)示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個(gè)展區(qū),體驗(yàn)貼心的服務(wù),而不是像“無頭蒼蠅”一樣四處亂撞,毫無目的性可言。
4.各個(gè)場(chǎng)館的主辦辦公室,可以根據(jù)每個(gè)展會(huì)的規(guī)模確定辦公地點(diǎn)的大小?!奥槿鸽m小但是五臟俱全”,這句話一點(diǎn)兒也不為過,這也是一種“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的縮影。展會(huì)期間一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)糾紛,這時(shí)候就需要主辦方出面調(diào)解,為展商和觀眾提供便捷。主辦單位的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人姓名均可以出現(xiàn)在楣板上,做到工作人員隨叫隨到。
5.很多展會(huì)還配有可愛搞怪的展會(huì)吉祥物,這也是一種宣傳手段。這就好比各大主題樂園、游樂場(chǎng)的表演人員,他們出售的不是手里的產(chǎn)品,而是看不見摸不到的服務(wù)。一般來說,我們會(huì)覺得這類工作人員沒有為觀眾提供具體的服務(wù),他們只是穿上可愛搞怪的服裝,慢慢悠悠而且默不作聲的穿梭在每個(gè)展館,但是他們的宣傳營銷能力是有目共睹的。他們是小朋友的好朋友,很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他們一起合影留念。每個(gè)吉祥物的手里都會(huì)有一些小禮物,隨手派送給路過的觀眾,有的吉祥物還舉著展會(huì)的牌子或是搞怪的道具吸引觀眾的目光,不僅為展會(huì)造勢(shì),還無形的拉近了我們與觀眾間的距離。
6.造型獨(dú)特的“二維碼指示牌”和“微信微博活動(dòng)區(qū)”搭配起來可謂是天衣無縫。在微信軟件炙手可熱的今天,掃一掃得大獎(jiǎng)的活動(dòng)已是數(shù)不勝數(shù)。當(dāng)場(chǎng)掃一掃二維碼,可得小禮物;轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈微博,點(diǎn)贊截圖可獲得禮物;掃一掃二維碼參加游戲環(huán)節(jié),可得小禮物。展商絞盡腦汁想盡各種辦法,為觀眾提供貼心的服務(wù),每一個(gè)來到展會(huì)的觀眾都可以“乘興而來,盡興而歸”。
7.觀眾互動(dòng)區(qū)域,具體可以分為抽獎(jiǎng)區(qū)和表演區(qū)。消費(fèi)達(dá)到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢(shì)的抽獎(jiǎng),買買稱心的貨物,還能碰碰運(yùn)氣,這樣的體驗(yàn)?zāi)膫€(gè)老百姓會(huì)拒絕呢。表演區(qū)就不用多說了,無論是唱歌、跳舞還是小品,都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞,活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
8.VIP休息區(qū)的設(shè)立,在一定程度上升級(jí)了展會(huì)的服務(wù)。觀展的觀眾可以憑借門票、身份證件和消費(fèi)憑證,在現(xiàn)場(chǎng)辦理打折卡,進(jìn)入舒適安靜的VIP休息區(qū)吃飯聊天,以茶會(huì)友,體驗(yàn)Wifi上網(wǎng)和各種周到的服務(wù)。
9.對(duì)于安保工作的落實(shí),一定要堅(jiān)持“寧可錯(cuò)攔一百,不可放過一個(gè)”的原則,保證整個(gè)展會(huì)安全性。展會(huì)規(guī)模越大,要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方,當(dāng)我們遇到突發(fā)情況的時(shí)候,要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè),迅速拿出解決方案將損失降到最低,保證大家的人身安全
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海會(huì)展布置搭建公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
這些年去了不少展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),也拍攝了很多展會(huì)照片,現(xiàn)在翻出來看看,每個(gè)展會(huì)都有各自的特點(diǎn),不同的展會(huì)類別也注定會(huì)有截然不同的搭建方式。然而,所有展會(huì)“以人為本”的宗旨是一成不變的。作為主協(xié)辦方,我們不僅要為各參展企業(yè)提供貿(mào)易交流平臺(tái),更要通過各種細(xì)節(jié)布置,為參展的觀眾提供便捷與溫馨。今天上海會(huì)展布置搭建公司您總結(jié)幾點(diǎn)辦展會(huì)的小細(xì)節(jié),希望對(duì)您有所幫助。
1.主會(huì)館門前的搭建,左右兩側(cè)大型的提示板一定要醒目,不管您展板上是各展館展位圖,還是參展商明細(xì),一定要大。主展館作為整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的門面,布局也是重中之重,外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”,讓觀眾一上來就有先入為主的概念,“這個(gè)展會(huì)規(guī)模大,靠譜”。一個(gè)大氣的搭建,往往可以營造與眾不同的氣氛,使參展商放心,讓百姓信服。
2.展會(huì)禮儀團(tuán)隊(duì),服務(wù)水平一定要過硬。不僅要對(duì)此次展會(huì)的所有信息非常熟悉,還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量自然是毋庸置疑,每位禮儀人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在經(jīng)驗(yàn)方面也比兼職團(tuán)隊(duì)更上一層樓。兼職服務(wù)人員的培訓(xùn),在目前看來也是有必要的,觀眾不會(huì)認(rèn)為這些服務(wù)人員是“非專業(yè)”的,他們會(huì)把展會(huì)上看到的每一幕牢牢記住,對(duì)展會(huì)有一個(gè)大致的評(píng)價(jià)?!安坏轿坏膱F(tuán)隊(duì)”會(huì)給展會(huì)帶來不小的負(fù)面影響。另外,回首各屆汽車、游戲和動(dòng)漫博覽會(huì),吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭相報(bào)道的對(duì)象,誰不想在忙碌的展會(huì)期間看看帥哥美女,放松下心情呢。
3.便利的展館導(dǎo)向牌和地面導(dǎo)向標(biāo),也是我們應(yīng)該注意的地方。來觀展的企業(yè)和個(gè)人來自天南地北,他們?cè)谕耆吧某鞘?、陌生的?chǎng)館多少會(huì)有莫名的緊張感,導(dǎo)示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場(chǎng)之后如果沒能找到行進(jìn)的路線,自然會(huì)去詢問工作人員,這就給服務(wù)人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導(dǎo)示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個(gè)展區(qū),體驗(yàn)貼心的服務(wù),而不是像“無頭蒼蠅”一樣四處亂撞,毫無目的性可言。
4.各個(gè)場(chǎng)館的主辦辦公室,可以根據(jù)每個(gè)展會(huì)的規(guī)模確定辦公地點(diǎn)的大小?!奥槿鸽m小但是五臟俱全”,這句話一點(diǎn)兒也不為過,這也是一種“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的縮影。展會(huì)期間一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)糾紛,這時(shí)候就需要主辦方出面調(diào)解,為展商和觀眾提供便捷。主辦單位的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人姓名均可以出現(xiàn)在楣板上,做到工作人員隨叫隨到。
5.很多展會(huì)還配有可愛搞怪的展會(huì)吉祥物,這也是一種宣傳手段。這就好比各大主題樂園、游樂場(chǎng)的表演人員,他們出售的不是手里的產(chǎn)品,而是看不見摸不到的服務(wù)。一般來說,我們會(huì)覺得這類工作人員沒有為觀眾提供具體的服務(wù),他們只是穿上可愛搞怪的服裝,慢慢悠悠而且默不作聲的穿梭在每個(gè)展館,但是他們的宣傳營銷能力是有目共睹的。他們是小朋友的好朋友,很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他們一起合影留念。每個(gè)吉祥物的手里都會(huì)有一些小禮物,隨手派送給路過的觀眾,有的吉祥物還舉著展會(huì)的牌子或是搞怪的道具吸引觀眾的目光,不僅為展會(huì)造勢(shì),還無形的拉近了我們與觀眾間的距離。
6.造型獨(dú)特的“二維碼指示牌”和“微信微博活動(dòng)區(qū)”搭配起來可謂是天衣無縫。在微信軟件炙手可熱的今天,掃一掃得大獎(jiǎng)的活動(dòng)已是數(shù)不勝數(shù)。當(dāng)場(chǎng)掃一掃二維碼,可得小禮物;轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈微博,點(diǎn)贊截圖可獲得禮物;掃一掃二維碼參加游戲環(huán)節(jié),可得小禮物。展商絞盡腦汁想盡各種辦法,為觀眾提供貼心的服務(wù),每一個(gè)來到展會(huì)的觀眾都可以“乘興而來,盡興而歸”。
7.觀眾互動(dòng)區(qū)域,具體可以分為抽獎(jiǎng)區(qū)和表演區(qū)。消費(fèi)達(dá)到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢(shì)的抽獎(jiǎng),買買稱心的貨物,還能碰碰運(yùn)氣,這樣的體驗(yàn)?zāi)膫€(gè)老百姓會(huì)拒絕呢。表演區(qū)就不用多說了,無論是唱歌、跳舞還是小品,都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞,活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
8.VIP休息區(qū)的設(shè)立,在一定程度上升級(jí)了展會(huì)的服務(wù)。觀展的觀眾可以憑借門票、身份證件和消費(fèi)憑證,在現(xiàn)場(chǎng)辦理打折卡,進(jìn)入舒適安靜的VIP休息區(qū)吃飯聊天,以茶會(huì)友,體驗(yàn)Wifi上網(wǎng)和各種周到的服務(wù)。
9.對(duì)于安保工作的落實(shí),一定要堅(jiān)持“寧可錯(cuò)攔一百,不可放過一個(gè)”的原則,保證整個(gè)展會(huì)安全性。展會(huì)規(guī)模越大,要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方,當(dāng)我們遇到突發(fā)情況的時(shí)候,要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè),迅速拿出解決方案將損失降到最低,保證大家的人身安全
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海會(huì)展布置搭建公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。